Hazenfield Caisse
La caisse de votre boutique, sur téléphone et tablette. Même sans réseau.
Hazenfield Caisse transforme un téléphone ou une tablette Android en caisse pour les commerces clients de Hazenfield Cloud : épicerie, quincaillerie, boutique de vêtements, pharmacie. Elle vend toute la journée même quand le réseau tombe, encaisse les espèces et le mobile money, imprime le ticket, et chaque vente arrive dans la comptabilité de la boutique comme si elle avait été faite depuis la caisse web. Le gérant suit la journée depuis son propre téléphone.
- Android
- Google Play · téléphone et tablette
- Fonctionne avec
- Un abonnement Hazenfield Cloud
- Prix
- Application gratuite, sans publicité
- Langues
- Français, malgache, anglais
Une caisse complète dans la poche.
Tout ce qu’un comptoir demande.
Vendre vite
Touchez un produit, cherchez-le par son nom ou scannez son code-barres avec l’appareil photo ou un lecteur branché. Les tarifs par client, les promotions et les points de fidélité s’appliquent tout seuls. Pour les produits suivis par lot, la caisse propose celui qui périme le plus tôt.
Espèces, mobile money et crédit
Espèces avec la monnaie à rendre, MVola, Orange Money et Airtel Money avec la référence de la transaction, plusieurs moyens pour une même vente. Un client connu peut payer à crédit dans la limite que vous fixez, ou avec un avoir.
L’accord du gérant
Une remise, un remboursement, un crédit au-delà de la limite : le gérant tape son code sur la caisse. Son nom, le montant et l’heure sont enregistrés.
Même sans réseau
Une journée entière de ventes reste sur le téléphone et part dans l’ordre dès que le réseau revient. Une vente envoyée deux fois n’est comptée qu’une fois.
Tickets et clôture
Les tickets s’impriment sur les imprimantes Bluetooth de 58 et 80 mm, avec le NIF, le STAT, le RCS et la TVA par taux. À la clôture, chaque moyen de paiement est compté contre ce qui est attendu.
La vue du gérant
Sur son téléphone ou sa tablette, le gérant voit qui est à chaque caisse, le fond de caisse, ce que le tiroir doit contenir maintenant, les commandes passées, les alertes de stock et les accords donnés.
De la liaison à la clôture.
La boutique règle ses caisses, ses produits, son personnel et ses moyens de paiement dans Hazenfield Cloud. L’application suit ces réglages : il n’y a rien à configurer sur le téléphone.
- 1
Relier le téléphone
Dans Hazenfield Cloud, ouvrez la caisse et affichez son code. Le téléphone le scanne une fois et devient cette caisse.
- 2
Ouvrir la caisse
Chaque caissier ouvre avec son propre code et compte le fond de caisse.
- 3
Vendre toute la journée
Les ventes partent vers Hazenfield Cloud au fil de l’eau, ou attendent sur le téléphone que le réseau revienne.
- 4
Clôturer
Le caissier compte le tiroir. Tout écart est enregistré et le gérant est prévenu.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026
En bref
Hazenfield Caisse est un outil de travail pour le personnel des boutiques. Ce qu’elle enregistre sur les ventes, les clients et le personnel est envoyé au Hazenfield Cloud de la boutique, et nulle part ailleurs. L’application ne contient ni publicité ni outil de mesure d’audience, et aucune donnée n’est vendue. Cette politique concerne l’application Hazenfield Caisse, éditée par Hazenfield, Antananarivo, Madagascar.
Qui est responsable des données
La boutique qui utilise l’application décide de ce qu’elle enregistre dans son Hazenfield Cloud (ses produits, ses clients, ses ventes et son personnel) et en est responsable. Hazenfield fait fonctionner l’application et le service Hazenfield Cloud pour le compte de la boutique, dans le cadre de son abonnement, et n’utilise ces données que pour fournir ce service.
Ce que l’application traite
Le personnel : le nom des caissiers et des gérants, pour que chaque vente et chaque accord indiquent qui les a faits. Les codes de caisse sont vérifiés sur le téléphone à partir d’une copie brouillée ; le code lui-même n’est jamais enregistré. Un gérant se connecte avec l’e-mail et le mot de passe de son compte Hazenfield Cloud ; le mot de passe n’est envoyé qu’à la connexion et n’est pas gardé sur le téléphone.
Les ventes : produits, quantités, prix, remises, moyens de paiement et références des transactions mobile money.
Les clients, quand le caissier en choisit un : nom, numéro de téléphone, points de fidélité et montant dû à crédit, tels qu’enregistrés par la boutique.
Le téléphone : son nom, son modèle et la version de l’application, pour que la boutique voie quels téléphones sont reliés à ses caisses, et une adresse pour les notifications.
Ce qui reste sur le téléphone
La liste des produits, les prix et les ventes pas encore envoyées sont gardés dans la mémoire de l’application pour que la caisse fonctionne sans réseau. Les clés de connexion sont gardées dans l’espace protégé du téléphone. Délier le téléphone dans Hazenfield Cloud, ou désinstaller l’application, les efface.
Appareil photo, Bluetooth, empreinte
L’appareil photo lit les codes-barres et le code de liaison. Aucune photo n’est prise ni envoyée.
Le Bluetooth sert uniquement à imprimer sur l’imprimante à tickets. L’application n’utilise pas votre position.
Un gérant peut ouvrir son espace avec son empreinte. C’est le téléphone qui la vérifie ; l’application ne la reçoit jamais.
Notifications
Les alertes envoyées au gérant et à la caisse (un écart à la clôture, une alerte de stock, un accord) passent par le service de notifications d’Expo et par Firebase Cloud Messaging de Google. Elles ne contiennent que le texte de l’alerte.
Partage et sécurité
En dehors de ces services de notification, rien n’est partagé avec qui que ce soit. Tout ce que l’application envoie passe par une connexion chiffrée vers le Hazenfield Cloud de la boutique. Google Play peut recueillir des rapports de plantage selon sa propre politique.
Durée de conservation et vos droits
Les ventes et les fiches clients restent dans le Hazenfield Cloud de la boutique tant que dure son abonnement et aussi longtemps que la loi comptable l’exige. Les clients et le personnel qui veulent consulter, corriger ou supprimer des informations les concernant s’adressent d’abord à la boutique ; ils peuvent aussi écrire à contact@hazenfield.com.
Enfants
L’application est destinée au personnel des boutiques et ne s’adresse pas aux enfants.
Modifications et contact
Si cette politique change, la date ci-dessus change aussi. Pour toute question : contact@hazenfield.com.
Supprimer un compte
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026
À qui appartient le compte
Personne ne crée de compte dans Hazenfield Caisse. C’est la boutique qui en crée un dans son Hazenfield Cloud pour chaque employé qui utilise la caisse : un caissier reçoit un code de caisse, un gérant reçoit un accès à Hazenfield Cloud. Ce sont des comptes de travail qui appartiennent à la boutique : c’est donc elle qui les ferme, et il n’existe pas d’inscription ni de compte personnel à supprimer dans l’application.
Pour la boutique : fermer l’accès d’un employé
Un caissier : dans Hazenfield Cloud, ouvrez Employés, choisissez la personne et archivez-la. Son code de caisse cesse de fonctionner sur tous les téléphones dès que la caisse met à jour sa liste du personnel, au plus tard à la prochaine ouverture de la caisse.
Un gérant : dans Paramètres, Utilisateurs, choisissez la personne et archivez-la. Elle ne peut plus se connecter, et l’espace gérant de son téléphone se déconnecte à la prochaine connexion, en effaçant ce qu’il avait gardé.
Un téléphone : dans les réglages de la caisse, parmi les téléphones appairés, choisissez Retirer. Le téléphone cesse d’être cette caisse.
Archiver, puis supprimer
L’archivage ferme l’accès tout de suite et garde le nom de la personne sur les ventes, remboursements, accords et comptages passés, car la comptabilité de la boutique doit montrer qui a fait quoi. Quand la boutique n’a plus à conserver ces pièces, un administrateur peut supprimer définitivement l’employé ou l’utilisateur. Hazenfield peut le faire pour la boutique sur demande.
Pour un employé : demander la suppression de son compte
Adressez-vous d’abord à votre employeur : c’est lui qui gère votre accès. Si ce n’est pas possible, écrivez à contact@hazenfield.com en indiquant votre nom et celui de la boutique. Nous transmettons la demande à la boutique et, sur ses instructions, fermons votre accès et supprimons ce qui peut l’être sous 30 jours.
Ce qui est supprimé, ce qui est conservé
Supprimés : le code de caisse ou l’accès, la connexion enregistrée du gérant, les adresses de notification et tout ce que l’application gardait sur le téléphone.
Conservé : votre nom sur les ventes, remboursements, accords et comptages passés de la boutique, aussi longtemps que la loi comptable et fiscale impose à la boutique de garder ses pièces. Il est supprimé avec elles.
Désinstaller l’application efface ce qu’elle gardait sur le téléphone, mais ne ferme pas le compte : seule la boutique peut le faire.
Conditions d’utilisation
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026
Utiliser l’application
Hazenfield Caisse s’installe gratuitement. Elle ne fonctionne qu’avec un abonnement Hazenfield Cloud, et le contrat d’abonnement entre la boutique et Hazenfield s’applique à son utilisation. En installant l’application, vous acceptez ces conditions.
Codes et téléphones
La boutique décide qui reçoit un code de caisse ou un accès gérant, et répond de ce qui en est fait. Gardez vos codes pour vous. Si un téléphone est perdu ou volé, déliez-le tout de suite dans Hazenfield Cloud.
Paiements
L’application enregistre la façon dont une vente est payée. Un paiement mobile money est fait par le client auprès de son opérateur, selon les conditions de celui-ci ; Hazenfield ne détient ni ne déplace jamais l’argent. Vérifiez la confirmation de l’opérateur avant de remettre la marchandise.
Hazenfield Caisse n’est ni affiliée, ni approuvée, ni liée à MVola, Telma, Orange Money ou Airtel Money. Leurs noms servent uniquement à indiquer quels services la caisse enregistre.
Vendre sans réseau
Les ventes faites sans réseau restent sur le téléphone jusqu’à leur envoi. Si un téléphone est perdu, cassé ou réinitialisé avant de se reconnecter, les ventes qu’il n’avait pas envoyées sont perdues. Reconnectez chaque téléphone régulièrement, et au moins avant la clôture.
Tickets et impôts
Les tickets reprennent les informations que la boutique a réglées dans Hazenfield Cloud. La boutique reste responsable de leur exactitude et de ses propres obligations fiscales.
Mises à jour
L’application est fournie telle quelle et mise à jour de temps en temps. Après une mise à jour de Hazenfield Cloud, une ancienne version de l’application peut cesser d’envoyer les ventes jusqu’à sa mise à jour depuis Google Play.
Responsabilité
Dans la mesure permise par la loi, et sauf disposition contraire du contrat d’abonnement, Hazenfield n’est pas responsable des ventes ou revenus perdus, d’un paiement fait sur le mauvais compte, ni des pertes causées par une coupure de réseau, de courant ou d’un opérateur.
Modifications
Ces conditions peuvent évoluer avec l’application. La date ci-dessus indique la version en vigueur. Continuer à utiliser l’application vaut acceptation des conditions mises à jour.
Droit applicable
Ces conditions sont régies par le droit malgache.
Une question sur l’application, cette politique ou ces conditions : contact@hazenfield.com