Votre supérette,
tenue au jour près,
même sans internet.
La caisse, le stock, le carnet de crédit des clients, la comptabilité malgache et la paie, réunis dans une seule solution. Et une application qui transforme un simple téléphone en caisse.
Les questions de tous les jours, réglées en un coup d’œil
Qu’est-ce qui va manquer demain ?
Combien me doivent mes clients à crédit ?
Le tiroir de la caisse 2 est-il juste ?
Quels produits me rapportent vraiment ?
Tout ce que gère une supérette, au même endroit.
Six domaines qui se parlent entre eux. Une vente en caisse met à jour le stock, le crédit du client, la comptabilité et le tableau de bord, sans aucune double saisie.
Une caisse rapide, même aux heures de pointe.
MVola, Orange Money, Airtel Money. La référence de la transaction est vérifiée, même hors ligne.
La monnaie à rendre est calculée. Espèces et Mobile Money peuvent se partager une même vente.
Un client connu achète à crédit dans sa limite. Chaque remboursement est suivi.
- Scan des codes-barres avec l’appareil photo du téléphone ou un lecteur branché
- Recherche par nom et par rayon : épicerie, boissons, hygiène, entretien
- Tickets imprimés avec le NIF, le STAT, le RCS et la TVA, sur imprimante Bluetooth 58 ou 80 mm
- Facturation directement depuis la caisse, envoyée par e-mail
- Tarifs par client, promotions et cartes de fidélité appliqués automatiquement
- Stock affiché sur chaque produit, avec alerte si la quantité manque
- Retours et remboursements, avoirs valables 12 mois
- Validation du gérant pour remises, retours et crédit au-delà de la limite, avec qui, quand et combien
- Clôture de caisse contrôlée : chaque moyen de paiement est compté, tout écart est justifié et tracé
- Code PIN par caissier : chaque vente est attribuée à la bonne personne
Jamais à court de riz, d’huile ou de sucre. Le stock se tient tout seul.
Chaque vente sort du stock en temps réel. Vous savez ce qui reste, ce qui va manquer, et quoi commander à vos fournisseurs, selon ce que vous vendez vraiment.
- Quantités disponibles en temps réel, visibles jusque sur la caisse
- Produits bientôt en rupture : alerte dès qu’un article passe sous son minimum
- Réapprovisionnement intelligent : minimums et maximums recalculés chaque semaine selon vos ventes et les délais fournisseurs
- Produits qui ne se vendent plus repérés et sortis peu à peu du réapprovisionnement
- Achats fournisseurs et réceptions de marchandise
- Inventaires et mouvements de stock tracés : réceptions, ventes, retours, pertes
- Produits frais et conserves : lots et dates de péremption suivis, le plus ancien vendu en premier
- Produits périmés bloqués à la vente, ou simple avertissement, au choix pour chaque caisse
Votre activité en graphiques, pas en cahiers.
Des statistiques claires, en graphiques et en tableaux, pour décider vite : quoi commander, quelle caisse surveiller, quels produits rapportent le plus.
- Produits les plus vendus
- Ventes par caisse et par caissier
- Ventes par mode de paiement : espèces, chaque Mobile Money, crédit
- Performances par période : jour, semaine, mois, année
- Marges par produit et par rayon
- Produits bientôt en rupture et produits frais à écouler
- Caisses ouvertes et espèces attendues dans chaque tiroir
- Tableaux croisés et export Excel en un clic
Le plan comptable malgache, prêt dès le premier jour.
Chaque vente, chaque achat et chaque paie passe automatiquement en comptabilité. Votre comptable récupère des états propres, au format attendu à Madagascar.
- Bilan et compte de résultat
- Tableau de flux de trésorerie, méthodes directe et indirecte
- Variation des capitaux propres, en PDF et Excel
- Plan comptable malgache (PCG), TVA 20 % et 0 %
- Déclaration de TVA mensuelle avec annexes
- IR annuel, impôt synthétique et liasse fiscale
- Journaux Mobile Money dédiés : MVola, Orange Money, Airtel Money
- Crédit clients suivi en comptabilité, ainsi que les dettes fournisseurs
- Multi-devises : taux USD et EUR mis à jour chaque jour pour vos fournisseurs étrangers
- Factures et devis soignés : quatre mises en page aux couleurs de votre logo
La paie de votre équipe, conforme au droit malgache.
Caissiers, magasiniers, manutentionnaires, livreurs : les bulletins se calculent chaque mois, et les déclarations sociales et fiscales sont prêtes à déposer.
- Bulletins de paie générés automatiquement chaque mois
- CNaPS : déclaration trimestrielle (DNS), export DNweb, allocations familiales
- OSTIE : cotisations et déclaration trimestrielle
- IRSA : états mensuels, récapitulatif annuel et bordereau de versement
- Heures supplémentaires, prime d’ancienneté, respect du SMIG
- 13e mois et primes, avec aperçu avant paiement
- Congés : acquisition, congés spéciaux, reports
- Avances sur salaire et solde de tout compte
- Paiement des salaires par virement, Mobile Money ou en espèces
- Contrats et attestations de travail, préavis selon la catégorie
Chacun voit ce dont il a besoin. Rien de plus.
Chaque utilisateur reçoit ses propres droits selon son rôle et ses responsabilités. Les actions sensibles restent entre les bonnes mains, et tout est tracé.
Vue complète, valide remises, retours et crédits, suit tout depuis son téléphone.
Encaisse avec son code PIN, sans accès aux réglages ni aux chiffres globaux.
Réceptions, inventaires, commandes fournisseurs et mise en rayon.
Écritures, rapprochements, états financiers et déclarations.
Bulletins, congés et déclarations sociales, sans voir le reste.
Un téléphone, et c’est une caisse.
Hazenfield Caisse transforme un téléphone ou une tablette Android en caisse complète. Et le gérant suit sa boutique depuis son propre téléphone.
Touchez un produit, cherchez-le par son nom ou scannez son code-barres avec l’appareil photo. Tarifs, promotions et points de fidélité s’appliquent tout seuls.
Plusieurs moyens de paiement dans une même vente, et le carnet de crédit du client dans sa limite.
Sur imprimante 58 ou 80 mm, avec le NIF, le STAT, le RCS et la TVA par taux.
Une journée entière de ventes reste sur le téléphone et part dès que le réseau revient.
Le fond de caisse, depuis quelle heure, et ce que le tiroir doit contenir maintenant.
Commandes et montants, caisse par caisse et par mode de paiement.
Produits bientôt en rupture, produits frais qui expirent, stocks négatifs.
Remises, remboursements, crédit au-delà de la limite : le gérant tape son code sur la caisse, et retrouve chaque accord sur son téléphone.
Coupure d’internet ? La caisse continue.
La solution fonctionne hors ligne, puis se synchronise automatiquement dès que la connexion revient. Vos clients ne voient pas la différence.
Avant la coupure
La caisse garde en mémoire les produits, les prix, les promotions, la fidélité, les clients et leurs limites de crédit : de quoi travailler une journée entière.
Pendant la coupure
On vend, on encaisse en espèces, en Mobile Money ou à crédit. Un bandeau bien visible indique que la caisse est hors ligne et combien de ventes attendent d’être envoyées.
Au retour d’internet
Tout se synchronise automatiquement, sans doublon. Stock, TVA, points de fidélité et comptabilité sont mis à jour comme si la connexion n’avait jamais coupé.
Pensé à Madagascar, hébergé pour vous.
Nous installons et gérons la solution pour vous : pas de serveur à acheter ni à entretenir.
Vos données sont sauvegardées chaque jour. Les mises à jour sont incluses.
Un bouton Aide dans l’application pour poser une question ou signaler un souci. Les erreurs techniques nous sont remontées automatiquement.
Monnaie, Mobile Money, plan comptable, paie et déclarations : tout parle la langue de votre boutique.
La solution s’utilise depuis un navigateur, en mode clair ou sombre, et s’adapte à tous les écrans.
Fiches clients, historique d’achats, crédit en cours, fournisseurs et commandes au même endroit.
Gérez plusieurs supérettes ou dépôts, chacun avec ses caisses, son stock et ses utilisateurs.
L’application de caisse parle français, malgache et anglais, au choix de chaque caissier.
La solution est complète, et le plus simple est de la voir fonctionner. Parlons de votre supérette : nous vous la montrons concrètement, avec vos produits et votre façon de travailler.
contact@hazenfield.com · +261 34 55 69 370 (WhatsApp) · Antananarivo, Madagascar