Votre officine,
sous contrôle,
même sans internet.
La caisse, les lots et leurs dates de péremption, la comptabilité malgache et la paie, réunis dans une seule solution. Et une application mobile pour suivre votre pharmacie où que vous soyez.
Les questions de tous les jours, réglées en un coup d’œil
Quels médicaments arrivent à péremption ?
Que dois-je commander cette semaine ?
Combien a encaissé chaque caisse ?
Qui a accordé cette remise, et quand ?
Tout ce que gère une pharmacie, au même endroit.
Six domaines qui se parlent entre eux. Une vente au comptoir met à jour le stock, la comptabilité et le tableau de bord, sans aucune double saisie.
Une caisse rapide, qui encaisse comme vos clients paient.
MVola, Orange Money, Airtel Money. La référence du SMS est vérifiée, même hors ligne.
Rendu de monnaie et comptage de caisse, au total ou billet par billet.
Compte client avec plafond, remboursements suivis et avoirs.
- Scan des codes-barres pour retrouver un produit en une seconde
- Impression des tickets de caisse, avec le NIF, le STAT et la TVA
- Facturation directement depuis la caisse, envoyée par e-mail
- Cartes de fidélité à points et promotions, par exemple −10 % sur la parapharmacie
- Stock disponible affiché sur chaque produit, avec alerte si la quantité manque
- Retours et remboursements, avoirs valables 12 mois
- Validation du gérant pour remises, retours et crédit au-delà du plafond, avec qui, quand et combien
- Clôture de caisse contrôlée : tout écart est justifié par écrit et tracé
- Plusieurs caisses en parallèle : comptoirs, parapharmacie, téléphone
- Code PIN par caissier : chaque vente est attribuée à la bonne personne
Chaque boîte a un lot, chaque lot une date. La solution s’en souvient pour vous.
Moins de pertes sur les produits périmés, moins de ruptures au comptoir, et des commandes fournisseurs calées sur ce que vous vendez vraiment.
- Médicaments proches de la péremption signalés à l’avance (30 jours par défaut)
- Premier périmé, premier sorti : la caisse propose d’abord le lot qui expire le plus tôt
- Lots périmés bloqués à la vente, ou simple avertissement, au choix pour chaque caisse
- Produits bientôt en rupture : alerte dès qu’un article passe sous son minimum
- Quantités disponibles en temps réel, par produit et par lot
- Réapprovisionnement intelligent : minimums et maximums recalculés chaque semaine selon vos ventes et les délais fournisseurs
- Mouvements de stock tracés : réceptions, ventes, retours, transferts, inventaires
- Achats fournisseurs et réceptions avec saisie des lots et dates
Votre activité en graphiques, pas en cahiers.
Des statistiques claires, en graphiques et en tableaux, pour décider vite : quoi commander, quelle caisse surveiller, quelle période a le mieux marché.
- Produits les plus vendus
- Ventes par caisse et par caissier
- Ventes par mode de paiement : espèces, chaque Mobile Money, crédit
- Performances par période : jour, semaine, mois, année
- Produits bientôt en rupture et lots proches de péremption
- Caisses ouvertes et espèces attendues en caisse
- Tableaux croisés filtrables à volonté
- Export Excel en un clic
Le plan comptable malgache, prêt dès le premier jour.
Chaque vente, chaque achat et chaque paie passe automatiquement en comptabilité. Votre comptable récupère des états propres, au format attendu à Madagascar.
- Bilan et compte de résultat
- Tableau de flux de trésorerie, méthodes directe et indirecte
- Variation des capitaux propres, en PDF et Excel
- Plan comptable malgache (PCG), TVA 20 % et 0 %
- Déclaration de TVA mensuelle avec annexes
- IR annuel, impôt synthétique et liasse fiscale
- Journaux Mobile Money dédiés : MVola, Orange Money, Airtel Money
- Multi-devises : taux USD et EUR mis à jour chaque jour pour vos fournisseurs étrangers
- Factures et devis soignés : quatre mises en page aux couleurs de votre logo
- Suivi des créances clients et des dettes fournisseurs
La paie de votre équipe, conforme au droit malgache.
Pharmaciens, préparateurs, caissiers, magasiniers : les bulletins se calculent chaque mois, et les déclarations sociales et fiscales sont prêtes à déposer.
- Bulletins de paie générés automatiquement chaque mois
- CNaPS : déclaration trimestrielle (DNS), export DNweb, allocations familiales
- OSTIE : cotisations et déclaration trimestrielle
- IRSA : états mensuels, récapitulatif annuel et bordereau de versement
- Heures supplémentaires, prime d’ancienneté, respect du SMIG
- 13e mois et primes, avec aperçu avant paiement
- Congés : acquisition, congés spéciaux, reports
- Avances sur salaire et solde de tout compte
- Paiement des salaires par virement, Mobile Money ou en espèces
- Contrats et attestations de travail, préavis selon la catégorie
Chacun voit ce dont il a besoin. Rien de plus.
Chaque utilisateur reçoit ses propres droits selon son rôle et ses responsabilités. Les actions sensibles restent entre les bonnes mains, et tout est tracé.
Vue complète, valide remises, retours et clôtures, suit tout depuis son téléphone.
Encaisse avec son code PIN, sans accès aux réglages ni aux chiffres globaux.
Réceptions, lots, dates de péremption, inventaires et commandes.
Écritures, rapprochements, états financiers et déclarations.
Bulletins, congés et déclarations sociales, sans voir le reste.
Votre pharmacie, dans votre poche.
En tant que gérant, un coup d’œil à votre téléphone suffit pour savoir comment se passe la journée. Et le même téléphone peut aussi servir de caisse.
Qui tient quelle caisse, depuis quelle heure, et combien d’espèces elle doit contenir.
Montant des ventes par caisse et par mode de paiement, et le détail des ventes d’une caisse donnée.
Produits bientôt en rupture, lots qui périment, stocks négatifs.
L’essentiel du tableau de bord, au format téléphone.
Remise, remboursement, crédit au-delà du plafond : le gérant tape son code sur la caisse. Son nom, le montant et l’heure sont enregistrés, et il retrouve tous ses accords sur son téléphone.
Écart à la clôture, alerte de stock, accord donné : le gérant est prévenu sur son téléphone.
Vente, crédit, retours, facture par e-mail et comptage de caisse. Codes-barres lus par l’appareil photo, tickets sur imprimante Bluetooth 58 ou 80 mm.
Le téléphone se connecte à votre pharmacie en scannant un QR code. Un appareil perdu se retire en un clic.
Coupure d’internet ? La caisse continue.
La solution fonctionne hors ligne, puis se synchronise automatiquement dès que la connexion revient. Vos clients ne voient pas la différence.
Avant la coupure
La caisse garde en mémoire les produits, les lots et leurs dates, les prix, les promotions, la fidélité, les clients et leurs plafonds de crédit : de quoi travailler une journée entière.
Pendant la coupure
On vend, on encaisse en espèces, en Mobile Money ou à crédit. Un bandeau bien visible indique que la caisse est hors ligne et combien de ventes attendent d’être envoyées.
Au retour d’internet
Tout se synchronise automatiquement, sans doublon. Stock, TVA, points de fidélité et comptabilité sont mis à jour comme si la connexion n’avait jamais coupé.
Pensé à Madagascar, hébergé pour vous.
Nous installons et gérons la solution pour vous : pas de serveur à acheter ni à entretenir.
Vos données sont sauvegardées chaque jour. Les mises à jour sont incluses.
Un bouton Aide dans l’application pour poser une question ou signaler un souci. Les erreurs techniques nous sont remontées automatiquement.
Monnaie, Mobile Money, plan comptable, paie et déclarations : tout parle la langue de votre pharmacie.
La solution s’utilise depuis un navigateur, en mode clair ou sombre, et s’adapte à tous les écrans.
Fiches clients, historique d’achats, crédit en cours, fournisseurs et commandes au même endroit.
Gérez plusieurs pharmacies ou dépôts, chacun avec ses caisses, son stock et ses utilisateurs.
L’application de caisse parle français, malgache et anglais, au choix de chaque caissier.
La solution est complète, et le plus simple est de la voir fonctionner. Parlons de votre pharmacie : nous vous la montrons concrètement, avec vos produits et votre façon de travailler.
contact@hazenfield.com · +261 34 55 69 370 (WhatsApp) · Antananarivo, Madagascar